ZoHo project, pour quelle utilisation :

  • identification des tâches que chaque ressource effectue en ce moment
  • projection des futures tâches à réaliser
  • voir son calendrier personnel et celui des autres
  • calculs du temps de travail effectué sur chaque tache
  • discussion sur des différents sujets et évolution possible
  • classement de la documentation et des comptes-rendus

Cette notice permet d’expliquer rapidement a votre équipe comment utiliser ZoHo project dans le cadre d’un projet informatique. Avant cette étape il est nécessaire que le Chef de projet s’approprie l’outil, définit les utilisateurs, leurs taches, le planning. Il est important que le Chef de projet explique que le calcul du nombre d’heures de travail n’est pas un flicage et qu’il ne sera pas utilisé comme tel, mais comme un moyen de gestion de projet permettant de voir les écarts, d’identifier les problèmes afin de porter assistance à l’équipe en prenant compte par la suite de cet écart de valeur en modifiant s’il le faut le planning ou les méthodes de travail.

première utilisation d’un utilisateur :

  • allez dans « settings » en haut a droite
    • changer son nom prénom
    • changer la langue : français
  • pour retourner à la page d’accueil « home »
  • pour voir le projet cliquer à droite sur « nom de votre projet »
    • pour avoir un aperçu plus détaillé de l’actualité : aller sur « tableau de bord »

Utilisation de tous les jours

  • lors de la connexion vous avez un récapitulatif du travail à effectuer, vous pouvez lancer le chronomètre depuis cette interface (afin d’enregistrer votre temps passé sur chaque tâche)
  • en cliquant sur une tache vous allez arriver sur la liste de toutes les taches
    • depuis cet endroit pour les taches qui vous sont assignées vous pouvez modifier le pourcentage du travail terminé (faite le régulièrement pour des tâches importantes)
    • ajouter des remarques, ouvrir une discussion sur un forum, assigné un document
    • mettre la tache terminée : coché la checkbox
  • vous avez une idée de développement vous avez deux choix
    • vous créer une nouvelle discussion dans le forum
    • vous créer une nouvelle tâche (mettre dans la bonne catégorie, sans date de début ni de fin….votre chef de projet s’occupera de cela)
ZoHo project, notice équipe projet
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