Zoho project permet de gérer vos projets collaboratifs en ligne. En version gratuite vous ne pouvez gérer qu’un seul projet et le stockage des données est limité à 100 MB alors que dans la version payante vous pouvez gérer plusieurs projets et le stockage des données peut être plus élevé.
Une liste non exhaustive de ce que vous pouvez faire, zoho ajoute souvent de nouvelles fonctionnalités donc cette liste peut rapidement évolué.
- avoir une adresse internet pour votre entreprise du type http://mon-entreprise.projects.zoho.com/
- ajouter des collaborateurs
- gestion de plusieurs langues pour votre interface zoho (dont le français)
- ajout de catégorie, et de tâche
- pour chaque tâche
- lien avec un ou plusieurs collaborateurs, (possibilité de les notifier par e-mail)
- commentaires possible
- association avec des documents
- association avec un sujet du forum
- chaque collaborateur lié à la tâche pourra suivre le temps qu’il passe dessus de deux façons
- Time tracking : lancement d’un chronomètre au début de la tâche et à la fin de la tâche
- Ajout manuel du temps passé, possibilité d’ajouter des commentaires
- mise en place de dépendance entre les tâches
- édition de l’avancement de la tâche (de 0 à 100%)
- création de template de tâche (pour les tâches répétitives)
- création de jalon, ou objectif
- création et planification de réunion avec rappel automatique par email
- gestion des documents, classement par dossier, versioning, lien pour certain type de document vers l’éditeur en ligne Zoho Writer, Zoho Sheet, Zoho Docs.
- forum de discussion
- calendrier personnel général et par projet pour voir les tâches à effectuer et les jalons
- calendrier personnel par projet représentant le temps de travail effectué par jour
- visualisation du projet via un Gantt
- une page d’accueil contenant
- toutes vos tâches non encore réalisé de l’ensemble de vos projets
- vos jalons
- vos prochaines réunions
- création automatique d’une facture regroupant les heures effectuées, plusieurs paramétrages possibles, via l’application Zoho Invoice
Pour tester et pourquoi pas utiliser Zoho project.
Zoho Project, description du logiciel
Bonjour Alexandre,
je suis tombe sur votre article en cherchant des blogs sur la gestion de projet.
Zoho offre un produit interessant mais neanmoins relativement limite.
Notre outil Planzone est tres puissant et sa nouvelle version qui doit arriver prochainement est ideale pour developper le travail collaboratif au sein de son organisation!
Je vous laisse tester par vos soins la version d’evaluation gratuite @ http://www.planzone.fr !
a+
je n’ai pas encore tester, mais je compte découvrir cette solution
Pour information Zoho Project vient d’être intégré à Google et peut faire partie de la Google Universal Toolbar. Les utilisateurs ayant un compte Google peuvent accéder à Zoho Project à partir de leur environnement. Les deux environnements étant synchronisés (calendrier,…).Nous informons le lecteur que la société Aliston est fournisseur en France de Zoho CRM, Zoho Project ainsi que toute la suite d’applications cloud computing de l’éditeur. N’hésitez pas à nous contacter pour toute requête au sujet de ces outils. Plus d’info sur aliston.fr.