Ce plan de gestion de projet, permet de mettre à plat une procédure concernant le chef de projet avec des exemples de documents, des tâches à effectuer : c’est un exemple de gestion de projet.

Un projet définit la création d’un résultat défini durant un temps lui aussi défini. Des ressources humaines lui sont consacrées qui s’organiseront pour la réussite du projet.
Cette organisation en gestion de projet permet définir les rôles de chaque acteur, les modes opératoires et les outils utilisés. Le rôle du chef de projet est la mise en place de cette organisation, et le suivi au jour le jour de l’avancement du projet et des problèmes rencontrés.

La réussite d’un projet peut est très fortement lié points suivant :

• le planning et une bonne définition des tâches
• la communication interne et externe
• un contrôle du suivi des objectifs
• le soutien de chaque personne concernée par le projet

Ci-dessous vous retrouverez par ordre chronologique un aide-mémoire pour le chef de projet, ainsi que définitions et des exemples de documents permettant de répondre à ses points.

• Avant l’acceptation d’un projet
  • ~ Cahier des charges
    

  • ~ Contrat
    

  • ~ Plan d’Assurance Qualité (PAQ)
    

  • Analyse du projet
    • ~ Cahier des spécificités
      

    • Identification des jalons
    • Identification des compétences requises
  • ~ Vendre notre direction de projet
    

• Mise en place du projet
  • ~ Planning
    
    • Tâches

    • Jalons
    • Réunions
      • Comité de pilotage

      • Réunion équipe projet au complet
      • Réunion par groupe (suivi)
    • Phases de tests
    • Marge en cas d’imprévu
  • Equipe projet
    • Rôles

    • Compétences
    • Disponibilité
    • Avantage de faire partie de l’équipe
      • Salarial

      • Reconnaissance
  • Communication
    • Sur le projet en interne, voir externe

    • Mise a disposition des futurs utilisateurs
    • Mise a disposition d’un local, matériel, salle de réunion
  • ~ Outil de communication interne
    
    • Acces au planning

    • Acces a la documentation
    • Acces au lexique (métier, technique et abréviation)
    • Acces au diagramme de l’équipe (rôle, compétences, disponibilié)
    • Acces au processus de travail
  • Outils/Processus de travail
    • Backups

    • Versioning
    • Norme de documentations
    • Test
    • Bug
    • Temps de Travail
• ~ Suivi de projet
  
  • Réunion
    • Travail restant

    • Travail effectué
    • Problèmes rencontrés
    • ~ Rédaction compte rendu
      

  • Tache réalisés avec succès
    • Test a valider par le groupe qui reprend le travail

    • Documentations
    • Communication taches réalisés
  • Tache prévu en retard
    • Réunion

    • Trouver une solution
    • Mettre a jour le planning
  • Jalon passé avec succès
    • Communication taches réalisés

  • Jalon prévu en retard
    • Réunion commité de pilotage : exposition des problèmes

  • Modification attente du client
    • Contrat

    • ~ PAQ
      

    • Analyse
    • Modification planning
    • Modification test
    • Communication a l’équipe de projet
• Projet finit
  • Communication interne et externe

  • Validation projet (test)
  • Validation documentation
  • ~ Retour d’expérience sur le projet
    
    • Problèmes rencontrés

    • Ce qui a plut
    • Temps de travail
      • tache

      • test
      • debug
      • réunion
      • gestion de projet